Lời tựa của Giám đốc điều hành MRC
Ngày nay chúng ta đang sống trong môi trường tin tức 24/7 – môi trường trong đó MRC phải cạnh tranh với nhiều tổ chức khác để chuyển tải ý kiến và thông điệp của mình, và làm việc với các đối tác liên quan chủ chốt. Cho dù là làm việc với chính phủ, xã hội dân sự, khu vực tư nhân, các nhà tài trợ quốc tế hay những cơ quan có ảnh hưởng khác thì vai trò hiệu quả của chúng ta với
tư cách một tổ chức cũng phụ thuộc nhiều vào việc chúng ta truyền thông tốt đến
đâu.
Đó là lý do tại sao cuốn Cẩm nang truyền thông này lại quan trọng đến vậy với MRC. Thông qua cuốn Cẩm nang này, cùng những kỹ năng và kiến thức sẵn có của tổ chức, chúng ta có thể trở thành một tổ chức mạnh mẽ hơn để xây dựng chương trình nghị sự, truyền bá những kiến thức khoa học kỹ thuật độc nhất vô nhị, và luôn là một tổ chức về sông ở đẳng cấp thế giới phục vụ cho tất cả các quốc gia thành viên.
Trong giai đoạn cải tổ tổ chức, cuốn Cẩm nang này được thiết kế nhằm giúp cho đội ngũ cán bộ của Ban Thư ký và các Ủy ban Mê Công Quốc Gia tự tin hơn trong công tác truyền thông.
Tôi hoan nghênh cuốn Cẩm nang này và mong muốn đây sẽ là một công cụ quan trọng trong nội bộ tổ chức khi chúng ta tiếp tục mở rộng và cải thiện các hoạt động truyền thông của mình trong cả khu vực và trên toàn thế giới.
Tôi cũng xin ghi nhận sự đóng góp của Tổ chức Hợp tác Quốc tế Thụy Điển (SIDA), Ngân hàng Thế giới (WB) và Tổ chức Hợp tác Phát triển Đức (GIZ) để cuốn Cẩm nang này được biên soạn và ấn hành.
Trân trọng,
TS. Phạm Tuấn Phan
Giám đốc điều hành
Sử dụng Cẩm nang Truyền thông MRC
Tại sao cần có Cẩm nang Truyền thông?
Mục đích của Cẩm nang là gì?
Cẩm nang dùng được cho các hoạt động
nào?
Ai cần sử dụng Cẩm nang?
Tôi có thể thành chuyên gia với cuốn cẩm
nang này không?
Tại sao cần có Cẩm nang Truyền thông?
Là một tổ chức quốc tế hoạt động trên nhiều lĩnh vực, MRC và các Ủy ban sông Mê Công Quốc GIA (ỦY BAN MÊ CÔNG QUỐC GIA ) thể hiện vai trò hiệu quả hay không tùy thuộc hiệu quả làm việc với các bên liên quan bao gồm chính phủ, xã hội dân sự, khu vực tư nhân tại các quốc GIA Mê Công cũng như các nhà tài trợ và những chủ thể có ảnh hưởng chủ chốt
khác.
MRC và các ỦY BAN MÊ CÔNG QUỐC GIA đã truyền thông được thành tựu và giá trị của mình tới các đối tượng tiếp nhận bên ngoài. Tuy nhiên, so với các tổ chức khác như Chương trình
Phát triển Liên Hợp Quốc (UNDP) và Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB), MRC còn chưa được biết đến nhiều trong khu vực.
Do vậy, cuốn Cẩm nang này được xây dựng với mong muốn là một công cụ quan trọng giúp các thành viên của MRC và các ỦY BAN MÊ CÔNG QUỐC GIA nâng cao chất lượng hoạt động
truyền thông của mình và sử dụng Cẩm nang này để phổ biến thông tin và vai trò của MRC trong khu vực và trên trường quốc tế. Điều này đặc biệt quan trọng cho hoạt động của MRC hiện nay và góp phần đẩy mạnh vai trò và trách nhiệm của các ỦY BAN MÊ CÔNG QUỐC GIA.
Mục đích của Cẩm nang Truyền thông:
• Quảng bá tầm nhìn của MRC và những thông điệp nhất quán của tổ chức.
• Chuẩn hóa thông điệp và các hoạt động hướng đến đối tượng mục tiêu.
• Nâng cao năng lực.
• Kiểm soát chất lượng các sản phẩm truyền thông.
• Hướng dẫn MRC, các Ủy ban Mê Công Quốc gia và các cơ quan quốc gia liên quan thực hiện các hoạt động truyền thông.
Mục đích của Cẩm nang là gì?
Cẩm nang truyền thông là công cụ ‘hướng dẫn’ rất thiết thực hỗ trợ cho MRC, các Ủy ban Mê Công Quốc gia và các quốc gia thành viên trong tất cả các hoạt động truyền thông. Mục
đích của Cẩm nang là:
• Giúp MRC, các Ủy ban Mê Công Quốc gia và các cơ quan ở cấp quốc gia liên quan quảng bá rõ ràng về tầm nhìn của MRC và những thông điệp nhất quán của tổ chức đến các cơ quan truyền thông.
10
Sử dụng Cẩm nang truyền thông MRC
• Giúp chuẩn hóa thông điệp và các hoạt động hướng đến đối tượng mục tiêu.
• Cung cấp công cụ xây dựng năng lực cho đội ngũ phát ngôn khi làm việc với cơ quan truyền thông cũng như các đối tác và bên hữu quan chủ chốt. Nhờ vậy, đội ngũ cán bộ sẽ
được nâng cao năng lực.
• Bảo đảm tất cả các sản phẩm liên quan đến truyền thông của MRC được kiểm soát về mặt chất lượng và đạt tiêu chuẩn cao nhất .
• Hướng dẫn MRC, các Ủy ban Mê Công Quốc gia và các cơ quan quốc gia liên quan thực hiện các hoạt động truyền thông, từ các chiến dịch truyền thông xã hội đến tổ chức sự kiện và những hoạt động truyền thông đa phương tiện khác. Chính vì vậy, cuốn Cẩm nang sẽ bao trùm nhiều hoạt động chứ không chỉ bao gồm làm việc với các cơ quan truyền thông.
Tóm lại, Cẩm nang truyền thông sẽ hỗ trợ MRC triển khai chiến lược truyền thông và mục tiêu của mình – quảng bá “MRC như một tổ chức lưu vực sông quốc tế có đẳng cấp thế giới phục vụ người dân các quốc gia thành viên của mình đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững các nguồn nước của lưu vực sông Mê Công, từ đó giảm đói nghèo và duy trì các dịch vụ môi trường thiết yếu.”
Cẩm nang dùng được cho các hoạt động nào?
MRC là một tổ chức lưu vực sông quốc tế có đẳng cấp thế giới về chuyên môn khoa học và kỹ thuật, cung cấp đầu vào thiết yếu giúp hoạch định chính sách dọc sông Mê Công. Vấn đề là không phải tất cả mọi người đều chung quan điểm này và có hiểu biết tương tự. Cẩm nang giúp làm rõ và bảo đảm các thông điệp của MRC được thế giới bên ngoài cũng như trong khu vực
nhìn nhận.
Cẩm nang này được thiết kế như một công cụ quan trọng cho bất kỳ ai định truyền thông với thế giới bên ngoài hoặc thậm chí ngay trong nội bộ MRC. Cuốn Cẩm nang này rất hữu ích và có
thể áp dụng cho nhiều hoàn cảnh: viết một thông cáo báo chí, trình bày tại một hội thảo, viết bản tin, đăng một nội dung lên Facebook, hay tham dự một cuộc họp với các tổ chức phi chính phủ. Cẩm nang cũng cung cấp thông tin giá trị hỗ trợ đội ngũ cán bộ của MRC trong các hoạt động thường nhật của mình.
Link:
[passster password=”dyloly” area=”15130″]
